目前景区对外开具发票的业务主要包含门票、餐饮住宿费、停车费、网上商城销售等,所应用的业务系统包含票务系统、餐饮住宿管理系统、停车场系统、网上商城系统。所开具发票时未做到系统对接和信息回传,开票人员操作以及财务人员统计工作量巨大。票种类型多、票种量大,财务工作人员领票、分票、缴销工作量巨大,且发票使用成本高。
随着国家政策进一步推动电子发票的发展,使得景区电子票成为当前的一大趋势。自2015年,四川、湖北等地已经在省内各级景区推行电子票。及早接入电子票,将不仅是景区智慧管理必不可少的重要一环,更将是景区智慧推广中的四两拨千斤的精彩一笔。
电子发票系统支持与票务系统完成对接,可实现游客自助扫码开电子票、线上支付后开电子票或到指定窗口人工打印纸质票等功能,为游客提供电子化消费凭证,为投诉系统提供在线处理凭证,保障游客权益。电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,与发票接口对接,对发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并能及时给企业经营者提供决策支持。主要具备税控服务商配置,报表统计,多订单合并开票,查询发票订单,进行发票查验,发票冲红,人工开票等功能。
使用场景:
1、窗口购票开票:游客在窗口购买景区门票后,可在线申请电子票。
2、网络购票开票:游客通过网络在线购票后,可通过订单直接申请电子票。
3、合约客户开票:旅行社等合约客户开具发票,提前采集购方信息。
系统功能特点:
电子发票系统既能满足公司节省发票印制成本、避免让财务人员做简单且繁琐的重复性劳动,又能满足让用户快速获取发票,开票不用排队的解决方案。
(1) 解放人工,提高工作效率
建立统一发票管理平台,集中数据管理,实现多个网点开具电子发票;消费者自主开具电子票,解放前台开票人员,提高工作效率。
(2) 实时交付,方便快捷
采用电子票实现在线、实时交付,解决发票交付问题,提高工作效率及客户满意度。
(3) 系统自动处理,数据准确
实现开票系统与业务系统对接开票,由系统自动处理数据,减少手工操作环节,使发票数据准确。